Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Dresden ab sofort in Teilzeit einen
Empfangsmitarbeiter in der Immobilienverwaltung (m/w/d)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an Ihren Ansprechpartner Herrn Ralf Schwarz.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- gute Kenntnisse in der EDV, insbesondere MS-Office
- Kenntnisse der Software DOMUS ERP/CRM (4000/NAVI) wünschenswert
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit
- sicheres Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft
- Freundlichkeit und Verbindlichkeit im Umgang mit unseren Auftraggebern und Partnern
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Eigentümern, Mietern und Behörden
- Besucherempfang und -betreuung
- Abwicklung Telefonie
- Terminplanung, Koordination und Abstimmung
- Fertigung von Schreiben nach Vorlage, Diktat und eigenständig
- Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
- Posteingang, Postausgang in Papierform und digital
- Verteilung des Schriftverkehrs
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Erteilung und Überwachung von Handwerkeraufträgen
- Schlüsselmanagement
Was wir Ihnen bieten:
- Abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit
- 13. Gehalt und betriebliche Altersvorsorge – über die genauen Lohn- & Arbeitsbedingungen tauschen wir uns gerne in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen aus
- Besondere Büroräume in sanierter Altbauvilla
- Schöne stadtnahe Lage in Dresden-Strehlen (Nähe Großer Garten)
- Getränke, Kaffee und Obst
- Flexible Arbeitszeiten